TA/DA মানে কি?-টি এ ডি এ সম্পর্কে বিস্তারিত

আজকের কর্পোরেট ও সরকারি জগতে TA/DA শব্দটি বেশ পরিচিত। কিন্তু অনেকেই জানেন না TA এবং DA আসলে কি বোঝায়, এগুলোর মূল অর্থ কি এবং এগুলো কাদের জন্য প্রযোজ্য। এই আর্টিকেলে আমরা TA/DA এর পূর্ণরূপ, অর্থ এবং এর ব্যবহার নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব।

TA/DA এর পূর্ণরূপ

• TA: Travel Allowance (ভ্রমণ ভাতা)
• DA: Dearness Allowance (মহার্ঘ ভাতা)

TA বা Travel Allowance মানে কি?

TA বা Travel Allowance হলো কর্মীদের ভ্রমণের খরচ মেটানোর জন্য একটি নির্দিষ্ট ভাতা। কোনো কর্মচারী যদি কাজের কারণে কোনো ভিন্ন স্থানে ভ্রমণ করেন, যেমন একটি মিটিং, ট্রেনিং বা অফিসের কাজের জন্য অন্য শহরে যাত্রা করেন, তখন তার ট্রাভেল খরচ অফিসের তরফ থেকে পরিশোধ করা হয়। এই খরচকে TA বলা হয়।

DA বা Dearness Allowance মানে কি?

DA বা Dearness Allowance হলো কর্মীদের জীবিকার খরচ সামলানোর জন্য তাদের মূল বেতনের সাথে প্রদান করা একটি অতিরিক্ত ভাতা। এটি মূলত জিনিসপত্রের মূল্যবৃদ্ধি বা মূল্যস্ফীতি (inflation) সামাল দেওয়ার জন্য দেয়া হয়। DA-এর মাধ্যমে কর্মচারী তাদের দৈনন্দিন খরচ এবং মূল্যস্ফীতি সামলে নিতে পারেন। বিশেষত সরকারি চাকরিতে এটি খুবই প্রচলিত।

TA/DA এর ব্যবহার ও উদাহরণ

১. ভ্রমণ ভাতা (TA) কিভাবে কাজ করে?

ধরা যাক, আপনি একটি কোম্পানিতে কাজ করেন এবং আপনার অফিস আপনাকে ঢাকার বাইরে চট্টগ্রামে একটি মিটিং-এ যোগ দিতে পাঠায়। এ ক্ষেত্রে, আপনার ভ্রমণের খরচ অফিস বহন করবে। এই খরচের আওতায় থাকতে পারে:

• বাস/ট্রেন/ফ্লাইটের টিকেট
• হোটেলে থাকা খরচ
• মিটিং-এর জন্য যাতায়াত খরচ
• খাবারের খরচ (অফিসের নির্দিষ্ট নীতিমালা অনুসারে)

উদাহরণ:

• “এই মাসে আমার বেশ কয়েকটি অফিস মিটিংয়ের জন্য ভ্রমণ করতে হয়েছে, এবং অফিস থেকে TA-র অধীনে সমস্ত খরচ বহন করা হয়েছে।”

২. মহার্ঘ ভাতা (DA) কিভাবে কাজ করে?

DA বা মহার্ঘ ভাতা কর্মীদের জন্য তাদের বেতনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। যখন কোনো দেশ বা অঞ্চলে মূল্যস্ফীতি বেড়ে যায়, তখন কর্মীদের জন্য তাদের বেতনের সাথে অতিরিক্ত কিছু অর্থ প্রদান করা হয়, যা DA নামে পরিচিত। এর ফলে কর্মীরা মূল্যবৃদ্ধির সঙ্গে সামঞ্জস্য রাখতে পারেন।

উদাহরণ:

• “এই বছর সরকার আমাদের মহার্ঘ ভাতা (DA) বৃদ্ধি করেছে, কারণ জিনিসপত্রের দাম অনেক বেড়ে গেছে।”

TA/DA এর গণনা ও নিয়মাবলী

TA/DA-এর পরিমাণ নির্ধারণ করার জন্য কোম্পানি বা সরকারি দফতরের একটি নির্দিষ্ট নীতিমালা থাকে। এই নীতিমালা অনুসারে বিভিন্ন গ্রেড বা পদমর্যাদা অনুযায়ী ভাতা প্রদান করা হয়। কিছু সাধারণ নিয়মাবলী হল:

• ভ্রমণের খরচ: ভ্রমণের ধরন এবং দূরত্ব অনুযায়ী TA নির্ধারণ করা হয়।
• আবাসন: ভ্রমণের সময় কর্মী কোথায় থাকবেন, সেই অনুসারে হোটেল বা থাকার জায়গার খরচ প্রদান করা হয়।
• খাবার খরচ: ভ্রমণের সময় প্রতিদিনের খাবারের জন্য একটি নির্দিষ্ট অংকের টাকা প্রদান করা হয়।
• DA হিসাব: মূল্যস্ফীতি এবং কর্মীর মূল বেতনের ওপর ভিত্তি করে DA প্রদান করা হয়। সরকারি চাকরিতে এটি সাধারণত মূল্যস্ফীতির হারের সাথে পরিবর্তিত হয়।

সরকারি ও বেসরকারি ক্ষেত্রে TA/DA

১. সরকারি চাকরিতে TA/DA

সরকারি কর্মচারীদের জন্য TA/DA-এর নিয়ম সাধারণত বেশ নির্দিষ্ট এবং বেতন কাঠামোর অংশ হিসেবে পরিমাপ করা হয়। কর্মচারীর গ্রেড, পদমর্যাদা এবং ভ্রমণের ধরণ অনুযায়ী TA/DA নির্ধারণ করা হয়।

উদাহরণ:

• একজন প্রথম শ্রেণীর সরকারি কর্মচারী ঢাকা থেকে চট্টগ্রামে ভ্রমণ করলে তার ভ্রমণ ভাতা (TA) উচ্চতর গ্রেডের হবে, এবং তার আবাসন খরচও বেশি নির্ধারিত হবে।
• দ্বিতীয় বা তৃতীয় শ্রেণীর কর্মচারীর জন্য ভ্রমণ খরচ কিছুটা কম বরাদ্দ করা হতে পারে।

২. বেসরকারি চাকরিতে TA/DA

বেসরকারি ক্ষেত্রে TA/DA-এর পরিমাণ ও নীতিমালা বিভিন্ন কোম্পানির উপর নির্ভর করে। তবে অধিকাংশ বেসরকারি সংস্থাই তাদের কর্মীদের জন্য একটি নির্দিষ্ট ভ্রমণ নীতিমালা মেনে চলে।

উদাহরণ:

• অনেক বড় কর্পোরেট কোম্পানি কর্মীদের ট্রেনিং-এর জন্য বিদেশেও পাঠায়, এবং সেই সময় তাদের সমস্ত খরচ কোম্পানি বহন করে, যা TA/DA এর অন্তর্ভুক্ত।

TA/DA দাবি করার নিয়ম

কর্মচারীদের অনেক সময় ভ্রমণের পর TA/DA দাবির জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়। এতে সাধারণত কিছু ধাপ থাকে:

• ভ্রমণের প্রমাণপত্র জমা দেয়া: কর্মচারীকে ট্রেন, বাস, ফ্লাইট টিকেট, হোটেলের বিল ইত্যাদি জমা দিতে হয়।
• খরচের বিবরণ প্রদান: প্রতিটি খরচের একটি তালিকা প্রদান করতে হয়, যেখানে কোন খাতে কত টাকা খরচ হয়েছে তা বিস্তারিত উল্লেখ করা থাকে।
• ফর্ম পূরণ: অনেক সংস্থায় একটি নির্দিষ্ট TA/DA ফর্ম পূরণ করতে হয়, যেখানে ভ্রমণ ও খরচের বিবরণ জমা দেওয়া হয়।

TA/DA এর গুরুত্ব

১. কর্মীদের সুরক্ষা:

TA/DA কর্মীদের আর্থিক সুরক্ষা দেয়। ভ্রমণের সময় বা মূল্যস্ফীতি বাড়লে কর্মীরা আর্থিকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত না হয়ে নিরাপদে থাকতে পারেন।

২. উৎসাহ প্রদান:

এই ভাতা কর্মচারীদের কাজের প্রতি উৎসাহিত করে, কারণ তারা জানেন যে ভ্রমণের খরচ তাদের জন্য সমস্যা সৃষ্টি করবে না এবং মূল্যস্ফীতির প্রভাব তাদের জীবনযাত্রার উপর তেমন প্রভাব ফেলবে না।

৩. কোম্পানির প্রতি আস্থা:

TA/DA নীতি একটি কোম্পানির প্রতি কর্মচারীদের আস্থা বৃদ্ধি করে। এটি প্রমাণ করে যে কোম্পানি কর্মচারীদের আর্থিক নিরাপত্তার দিকে মনোযোগী।

উপসংহার

TA/DA কর্মীদের জন্য একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা। এটি কর্মীদের ভ্রমণজনিত খরচ এবং মূল্যস্ফীতি থেকে রক্ষা করে। সরকারি এবং বেসরকারি দুই ক্ষেত্রেই এর বিশেষ গুরুত্ব রয়েছে। সঠিকভাবে TA/DA বুঝে ও দাবি করে কর্মীরা তাদের আর্থিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে পারেন, যা তাদের কাজের মান এবং সন্তুষ্টি বাড়ায়।